Hangouts Meet: como fazer videoconferência online

Serviço permite fazer reuniões online com até 250 pessoas e apresentar para 100 mil

Por Redação/Clic Camaquã Publicado 25/03/2020

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O Hangouts Meet é a ferramenta de videoconferências do Google voltada para profissionais. A solução oferece mais recursos do que aplicativos para uso pessoal, como o Duo. Um de seus principais benefícios é a possibilidade de criar uma sala virtual facilmente e gerar link de convite que pode ser enviado por mensagem. Convidados podem entrar na reunião online pelo navegador ou pelo app para Android e iPhone (iOS) sem precisar de uma assinatura.

O serviço faz parte do pacote G Suite. Na versão básica, é possível realizar reuniões virtuais com até 100 participantes, enquanto a mais avançada oferece conferências em vídeo com até 250 pessoas e outras 100 mil com apenas visualização. A modalidade superior estará liberada até 1º de julho de 2020 sem custo adicional devido à pandemia de Covid-19. A oferta pode ser útil para quem vai fazer home office e está inclusa também no período de teste grátis de 14 dias do serviço rival do Office 365. Veja, a seguir, como realizar videoconferência online na plataforma do Google.

Hangouts Meet permite se reunir com até 250 pessoas e apresentar para até 100 mil — Foto: Paulo Alves/TechTudo

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Passo 1. Para iniciar e controlar reuniões no Hangouts Meet é preciso já ser assinante do G Suite ou ter uma versão de testes ativa do serviço. Demais usuários podem apenas participar. Acesse meet.google.com no navegador e digite seus dados de login do G Suite para entrar. Clique em “Participar/iniciar reunião” para criar uma sala virtual;

Crie uma sala de reunião virtual no Hangouts Meet — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 2. Digite o apelido que será usado por você na reunião;

Escolha um nome para usar na reunião — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 3. O navegador irá solicitar permissão para mostrar notificações. Clique em “Permitir”;

Conceda permissão para receber notificações no Hangouts Meet — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 4. Autorize que o Hangouts Meet use o microfone e a câmera do computador;

Permita o uso do microfone e da câmera pelo navegador — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 5. Clique em “Participar agora” para entrar na sala;

Entra na sala de reuniões — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 6. O Hangouts Meet irá exibir os dados para compartilhar com convidados. Outras pessoas não precisam ter uma conta para participar da reunião. O Google também disponibiliza números de telefone para que seja possível também entrar apenas com áudio por meio de ligação comum. Copie o link e envie para os seus contatos ou clique em “Adicionar pessoas” para enviar o convite por e-mail;

Compartilhe o link de convite com seus contatos — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 7. Uma notificação será exibida na tela quando um convidado pedir permissão para entrar. Clique em “Permitir” para liberar o acesso;

Libere a entrada de convidados na reunião — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 8. O Hangouts Meet tem controles simples, como ativar ou silenciar o microfone e habilitar a câmera. À direita da barra inferior, clique em “Apresentar agora” para compartilhar a tela do computador. É possível mostrar a tela inteira ou um programa específico;

Inicie uma apresentação por meio do compartilhamento de tela — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 9. No topo, clique no ícone de usuário para ver a lista de participantes e no balão de mensagem para acessar o chat;

Visualize a lista de membros e abra o chat do Hangouts Meet — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Passo 10. O painel de chat permite conversar com os membros da reunião apenas com texto.

Hangouts Meet tem ferramenta de chat integrada — Foto: Reprodução/Paulo Alves

Como participar de uma reunião sem assinatura

Usuários que não têm assinatura do G Suite podem apenas participar de reuniões geridas por outras pessoas. Para isso, basta fazer login em meet.google.com e clicar em “Usar código de reunião”. O código é sempre a sequência de números que vai depois de “meet.google.com/” em um link de convite.